Die über 400 Jobcenter in Deutschland sind gemeinsame Einrichtungen zwischen der Bundesagentur für Arbeit und der jeweiligen zuständigen Kommune. Hauptaufgabe der Jobcenter ist es dabei, durch aktives Fördern und Fordern der Kunden die Möglichkeit zu bieten, ihren Lebensunterhalt zukünftig und langfristig aus eigenen Mitteln bestreiten zu können.
Mit dem Jobcenter Duisburg wurde 2011 erstmals ein Digital Signage Projekt in einer der staatlichen Behörden verwirklicht. Dabei wurden die Screens hauptsächlich in den Wartebereichen installiert, um so die Besucher mit allgemeinen Informationen, aktuellen Nachrichten, Wetter oder auch Stellenangeboten zu versorgen. 2012 folgte das Jobcenter Dortmund mit einer ähnlichen Umsetzung, 2015 schließlich das Jobcenter Aachen.
Die moderne Kommunikation in den Jobcentern Aachen, Dortmund und Duisburg
Die Jobcenter Aachen, Dortmund und Duisburg nehmen im bundesweiten Vergleich eine Vorreiterrolle ein und setzen neben der persönlichen Beratung durch die Sachbearbeiter auch auf digitales Infotainment durch Digital Signage Screens. Dabei kommen in den drei Jobcentern um die 50 Screens unterschiedlicher Größe zum Einsatz.
Das breite Spektrum, der durch die kompas Digital Signage Software gesteuerten Inhalte, soll das meist arbeitssuchende Publikum zwar auch unterhalten, vor allem jedoch mit nützlichen Informationen versorgen: So laufen neben aktuellen Nachrichten, Radio, Wetter- und Fahrplaninformationen, Öffnungs- und Sprechzeiten auf den Screens, aktuelle Stellenausschreibungen, Umschulungs- und Hilfsangebote oder Informationen zu staatlichen Zuschüssen.
Zudem kommt in allen drei Jobcentern ein kompas-Feature zum Einsatz, das vor allem bei einer flächendeckenden Digital Signage Infrastruktur von höchstem Nutzen ist: Sollte es ein entsprechender Notfall verlangen (z.B. ein Feueralarm), unterbrechen Mitarbeiter der jobcenter durch das Scannen eines Barcodes die aktuelle Playliste auf den Screens und es erscheinen stattdessen Warnhinweise auf allen Bildschirmen. Somit werden innerhalb kürzester Zeit alle sich im Gebäude befindlichen Personen effektiv gewarnt und auf Verhaltensmaßnahmen während der Gefahrensituation hingewiesen.
Anforderung an Technik und Konzeption
Die Jobcenter Aachen, Dortmund und Duisburg suchten eine flexible und skalierbare Softwarelösung, um Inhalte einfach einzustellen und das Netzwerk zu monitoren. Zudem galt es dynamsiche Inhalte wie Stellenangebote, Lokalnachrichten und Wetter einzubinden. Die Wahl fiel daher auf die kompas Digital Signage Software. kompas macht es dem Benutzer besonders einfach, den Betrieb der einzelnen Player zu überwachen und die Playlisten zu verwalten und zu individualisieren. Die Installation erfolgt schnell und einfach über einen Webbrowser; eine Softwareinstallation ist nicht nötig. So ist kompas im Vergleich zur Konkurrenz in nur fünf Prozent der Zeit einsatzbereit (etwa fünf Minuten). Das auf dem Betriebssystem Linux basierende Programm ist besonders sicher und verfolgt konsequent eine „no blue screen policy“: Sämtliche Inhalte werden zuverlässig präsentiert, dynamische Inhalte wie Tweets, Wetter und Abfahrtspläne werden bei Ausfällen übersprungen, die Software geht mit schlechten Netzen und gestörtem Empfang intelligent um. Das Analyse- und Reportingtool erlaubt eine übersichtliche Darstellung des Netzwerkes und ermöglicht so ein schnelles Eingreifen bei Problemen.
Niklas Schulz, Zentrale Dienste Beschaffung / IT Aufgaben und Projektleiter im Jobcenter Dortmund über die Entscheidung für die Nutzung von kompas:
"Entscheidend für die Auswahl der Digital Signage Software-Lösung kompas war, dass wir sie dank ihrer intuitiven Nutzeroberfläche ohne viel Einarbeitungszeit bedienen können. Die einfache Erstellung und Bearbeitung der Playlisten ermöglicht es unseren Mitarbeitern zudem schnell und ohne viel Aufwand auf neue Situationen einzugehen und die Playliste entsprechend anzupassen. Das kompas-Feature der zentralen Steuerung von Warnhinweisen ermöglicht es uns selbst in Notsituationen schnell und effizient alle sich im Gebäude befindlichen Personen zu erreichen und anzuweisen. Ein weiterer Pluspunkt ist die Stabilität und Flexibilität von kompas."